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              1. 院況介紹
                 機構設置與職責

                機構設置與職責

                信息來源: 暫無 發布日期: 2014-10-07

                院長:楊黃浩副校長(兼)

                常務副院長:黃劍東

                主要職責:

                1.在學校黨委和行政班子的領導下,領導和協調研究生院的全面工作,明確本院(辦)領導和各崗位的分工。

                2.根據學校黨委和行政的總體部署和工作目標,組織制定并實施全校研究生教育和學科建設年度計劃,完成年度工作總結。

                3.定期召開院(辦)干部會議,傳達上級要求,部署落實學校下達的各項工作任務,研究重要事項,溝通、檢查各崗位工作的階段性進展情況,了解各崗位工作存在的問題,協調和部署全院各崗位工作。

                4.制訂我校學位點建設規劃,組織和協調全校學位點的申報、建設、評估、驗收和相關管理工作。

                5.定期深入各學院了解研究生教育和學位點建設存在的問題和困難,努力為基層研究生培養和改革服務。

                6.負責組織制定學位與研究生教育、學位點建設規章制度和改革措施。

                7.負責領導組織碩博連讀生、提前攻博生選拔。

                8.負責領導組織碩、博士生導師遴選。

                9.組織實施研究生院教育管理信息化建設。

                10.負責領導組織博士后人員招收和進站等各項工作。


                研究生招生辦公室:

                主任:俞曉菁 

                科員:姜云飛

                主要職責:

                1.負責組織各類研究生招生的各項工作。

                2.負責組織編制招生計劃、招生專業目錄。

                3.負責起草制定有關研究生招生規章制度。

                4.負責做好研究生招生宣傳和咨詢工作。

                5.負責組織開展推薦免初試碩士研究生的各項工作,包括面試工作。

                6.負責組織各類研究生招生的命題、考試、評卷等考務工作的全面策劃和布置工作,以及安全保密工作。

                7.負責督查保密室保險柜、報警設施的安全管理情況。

                8.協調做好研究生新生入學工作。

                9.協助組織協調學位與綜合管理辦公室的博士、碩士研究生究生畢業及學位申請材料的審查和學位授予工作的各項工作。

                10.組織做好同等學力招收及考務工作。

                11.協助院長組織同等學力人員申請碩士學位的審核和學位授予工作。

                12. 完成單位安排的其他工作。


                培養與學籍管理辦公室:

                主任:常凱 

                科長:石紅梅 

                科員:葉學飛、周芬、劉聞滔、徐秀娟

                主要職責:

                1.根據學校黨委和行政的總體部署和工作目標,協助研究生院長組織制定并實施全校研究生培養管理和綜合改革,做好年度計劃,完成年度工作總結。

                2.定期召開培養與學籍管理辦公室干部會議,部署落實研究生院領導下達的各項工作任務,研究重要事項,溝通、檢查各崗位工作的階段性進展情況,了解各崗位工作存在的問題,協調和部署全辦各崗位工作。

                3.定期深入各學院了解研究生培養和專業學位教育改革存在的問題和困難,努力為基層研究生培養和改革服務。

                4.各類研究生(包括專業學位)的培養與學籍管理工作。

                5.組織專業學位研究生綜合改革工作。

                6.制定研究生培養與學籍管理的規章制度和改革措施。

                7.組織制訂與審核各類研究生培養方案。

                8.負責組織研究生課程建設、研究生教研項目、公共創新實踐平臺等的申報和管理、教學管理與教學資源調配。

                9.負責做好研究生培養過程的質量監控與評估。

                10.負責做好研究生科技創新專項基金申報及管理。

                11.負責做好碩博連讀生、提前攻博生選拔及中期考核工作。

                12.協助碩士、博士研究生畢業和學位授予的資格審查。

                13.負責做好各類研究生導師遴選與管理。

                14.負責做好研究生課程進修管理工作。

                15.協助做好研究生院計算機信息管理系統建設與維護等。

                16.負責做好研究生教學檢查工作安排、評估工作和督導簡報編制。

                17. 完成單位安排的其他工作。


                綜合管理辦公室(博士后管理辦公室、信息化建設辦公室):

                科長:黃文峰

                科員:方昱婷、劉能現

                主要職責:

                1.圍繞學校和研究生院的整體部署和中心工作,積極發揮院領導的參謀助手,部門的信息樞紐、綜合協調、決策的督促檢查等作用,服務領導,服務部門,服務師生,做好管理和服務的各項工作。

                2.負責研究生院日常院務工作及院秘書工作。

                3.負責與各級有關主管部門、科研院所、高等學校等單位的溝通、聯絡及來訪人員接待工作。

                4.負責研究生院印章的管理工作。

                5.負責上情下達、下情上報等通聯、協調工作。負責上級文件、函件的收發、傳閱和立卷歸檔等工作;負責受理、審核校內的請示、報告及規章制度;負責院內發文的傳閱、審核、送簽、印制和立卷歸檔。

                6.負責研究生院工作計劃、總結以及各項規章制度等相關公文的起草工作。

                7.負責承擔研究生院研究生教育管理信息系統的維護、管理工作和校內用戶系統使用咨詢。

                8.承擔研究生院網頁管理與維護工作。

                9.負責報送校信息中心有關在校研究生的信息。

                10.組織做好招收博士后人員的宣傳工作。接受博士后申報的郵件電話網絡咨詢,做好進站網絡審核、材料審核和報送審批工作。

                11.進站后協助博士后辦理戶口落戶、工資發放、保險辦理、住房安排、工作證餐卡、VPN等辦理事宜。

                12.協助站點進行博士后開題報告、中期檢查、出站報告的協調工作。

                13.負責博士后申請請假、延期、退站、開通延期出站等博士后相關管理工作。

                14.負責各博士后站點管理、博士后文件修訂、博士后獎勵辦法等規章制度制定和完善工作。

                15.負責做好中國博士后基金會面上項目、博新計劃、中德計劃、國際交流等項目的申報和日常經費管理工作;負責做好省級海峽交流等項目申報及管理。

                16.負責做好校企聯合培養博士后的聯系溝通和協議簽署等相關工作。

                17.負責做好各博士后站點評估、申報及建設工作。

                18.做好全國博士后基金會和省博士后管理部門發布的各項匯總統計和總結報告。

                19.負責國家基金管理委員會組織的國家建設高水平大學公派研究生項目(CSC)宣傳、組織、申報和日常管理工作。

                20.配合學位辦做好各類研究生畢業證書和學位證書的打印工作。

                21.承擔報送國務院學位辦的各類碩、博士研究生授予學位信息,做好有關學位信息匯總、編制上報工作。

                22.配合學籍與培養辦公室做好各類碩士、博士研究生新生導入系統工作。

                23.承擔保密室管理工作。

                24.協助做好學位點申報、建設和評估的具體工作。

                25. 完成單位安排的其他工作。


                學位管理辦公室:

                科長:張洪清

                科員:何淑菁

                主要職責:

                1.組織建立校盲審碩、博士學位論文專家庫,審核學院送審專家庫。

                2.負責做好各類碩、博士研究生、同等學力研究生和高校教師系列學位論文送審資格審查和論文抽查送審的組織和協調工作。

                3.及時跟蹤掌握各學院、各單位論文評審結果,收集各單位送審論文評閱結果匯總表并及時歸檔。

                7.負責組織協調召開校學位委員會、學部委員會會議,并做好相關會務工作。

                8.負責組織研究生的畢業與學位授予的有關圖像采集和整理工作。

                9.負責編制全校各類碩士、博士研究生畢業證書與學位證書花名冊,負責組織各類研究生畢業與學位證書的打印、核對和復核工作。

                10.負責協調組織和承擔各類碩、博士研究生畢業學歷信息電子注冊名單的整理、匯總編制、復核和報送工作。

                11.組織協調做好上報到國務院學位辦的授予學位信息庫編制和復審工作,以及做好有關學位信息報送工作。

                12.組織研究生學位論文學術不端行為系統檢測和匯總檢測結果。

                13.負責下撥每學年研究生培養經費。

                14.負責組織校優秀學位論文的評選,負責各項材料的復審工作。

                15.組織申報省優秀博士論文,負責各項材料的復審和上報工作。

                16.組織對開題報告、預答辯和答辯情況的檢查。

                17.組織各類研究生學業優秀獎評選及獎勵工作,負責各項材料的復審工作。

                18.具體承擔同等學力統考福建省考點的考務工作(包括現場確認、資格審查),以及同等學力人員申請碩士學位工作。

                19.負責制定或執行有關學位管理的各種條例、規章制度。

                20.負責組織和檢查各類研究生畢業與學位檔案的歸檔及學位論文的報送。

                21. 完成單位安排的其他工作。


                學位點建設與質量評估辦公室:

                科長:祝蘇東

                科員:王丹

                主要職責:

                1.承擔新增學位授權點規劃立項、審核申報和建設等具體工作。

                2.承擔學位授權點合格評估的設計、組織和實施等具體工作。

                3.承擔學位授權點動態調整的組織與實施具體工作。

                4.承擔學科評估與學科質量監測方面的工作。

                5.了解各學位授權點的發展動態和建設發展中的困難,積極協調做好學科內涵建設和發展的服務工作。

                6.做好我校學科建設的信息數據的收集、整理及上報工作,管理“全國學位與研究生教育質量信息平臺”等,做好我校學科質量監測與保障工作。

                7.協調及承擔國家和省級重點學科的組織申報、協調和管理、評估工作,以及制訂有關學科建設的管理條例。

                8.承擔博士生科技創新專項基金申報及管理工作。

                9.負責福州大學研究生教育年度質量報告的編制工作。       

                10.負責學科建設辦公室日常事務性工作,具體做好學科建設文件歸檔和檔案管理工作。按照工作流程,做好專項經費使用的審核、登記等工作。

                11.完成單位安排的其他工作。


                專業學位辦公室:

                科長:康建山

                科員:湯冬靈

                主要職責:

                1. 負責專業學位研究生教育相關文件的制(修)訂工作。

                2. 組織專業學位博碩士研究生培養方案及主要培養環節標準的制(修)訂工作,定期開展培養方案執行情況的督查工作。

                3. 負責專業學位研究生案例庫培育、立項、檢查與驗收工作。

                4. 負責專業學位水平評估工作。

                5. 負責專業學位聯合培養基地、實踐基地的培育、申報、建設與管理工作。

                6. 指導各專業學位教育中心及專業學位點開展工作,落實全國各專業學位教育指導委員會開展的工作。

                7. 負責專業學位研究生指導教師遴選、博碩士研究生指導教師培訓與考核工作。

                8. 協助專業學位學位點的申報、合格評估等工作。

                9. 負責與省內其他院校聯合培養研究生的相關工作。

                10.完成院領導交辦的其它工作, 配合其它科室做好相關工作。


                 

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